Impressum
GGS Adelheidisschule
Gemeinschaftsgrundschule der Stadt Bonn
Käsbergstraße 1
53225 Bonn
Telefon: 0228 7787010
Telefax: 0228 7787016
E-Mail: adelheidisschule@schulen-bonn.de
Internet: https://adelheidis.de
Schulleitung
Schulleiterin: Ute Sterr
Stellvertretender Schulleiter: Lukas Trinius
Schulträger
Bundesstadt Bonn
Vertreten durch den Oberbürgermeister
Stadthaus
Berliner Platz 2
53111 Bonn
Telefon: 0228 770
Internet: https://www.bonn.de
Verantwortlich für die redaktionellen Inhalte
Ute Sterr, Schulleiterin
GGS Adelheidisschule
Käsbergstraße 1
53225 Bonn
E-Mail: adelheidisschule@schulen-bonn.de
Die Angaben zur inhaltlichen Verantwortung erfolgen im Rahmen der einschlägigen Bestimmungen des Medienstaatsvertrags, insbesondere § 18 Abs. 2 MStV, soweit anwendbar.
Hinweise zu externen Links
Unsere Internetseite enthält Verknüpfungen zu externen Angeboten Dritter. Auf deren Inhalte und die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.
Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Sollten uns konkrete Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir die betreffenden Links prüfen und gegebenenfalls entfernen.
Datenschutzerklärung
GGS Adelheidisschule Bonn
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Gemeinschaftsgrundschule Adelheidisschule
Schulleitung: Ute Sterr
Käsbergstraße 1
53225 Bonn
Telefon: 0228 7787010
E-Mail: adelheidisschule@schulen-bonn.de
Die Schulleitung ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im schulischen Verantwortungsbereich zuständig.
2. Behördliche Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die Schulleitung oder an die für unsere Schule zuständige behördliche Datenschutzbeauftragte beziehungsweise den zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Kontaktdaten der zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten:
[POSTANSCHRIFT ERGÄNZEN]
[TELEFONNUMMER ERGÄNZEN]
[E-MAIL-ADRESSE ERGÄNZEN]
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen sowie der für öffentliche Schulen geltenden schulrechtlichen Vorschriften.
Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
4. Aufruf der Internetseite und Hosting
Unsere Internetseite wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
- Browsertyp und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
- Technische Status- und Fehlermeldungen
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Internetseite sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der schulischen Internetseite im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.
Die Aufbewahrungsdauer von Serverprotokollen richtet sich nach der tatsächlich eingerichteten Protokollierung und den hierfür geltenden Löschfristen beim Hostinganbieter.
5. WordPress und Elementor
Unsere Internetseite wird mit dem Content-Management-System WordPress und dem Gestaltungssystem Elementor betrieben. Diese Systeme dienen der Erstellung, Verwaltung und Darstellung der Internetseite.
Hierbei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um Seiteninhalte darzustellen, die Funktionalität der Internetseite sicherzustellen und den Administrationsbereich vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Für berechtigte Personen, die sich im Administrationsbereich anmelden, können zusätzlich Anmeldedaten, Sitzungsinformationen und technisch notwendige Cookies verarbeitet werden.
6. Google Fonts
Unsere Internetseite verwendet WordPress und Elementor. Für die Gestaltung der Internetseite können Schriftarten des Dienstes Google Fonts eingesetzt werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Sofern Schriftarten unmittelbar von Google-Servern geladen werden, stellt der Browser eine Verbindung zu diesen Servern her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über den Seitenaufruf und den verwendeten Browser an Google übermittelt werden.
Ob und in welchem Umfang solche Verbindungen stattfinden, hängt von der konkreten technischen Einbindung der Schriftarten ab.
Für das externe Laden von Schriftarten ist eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage erforderlich. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vor dem Laden eingeholt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
7. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Beim Betrieb unserer Internetseite können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, beispielsweise zur Bereitstellung von Funktionen oder zur Verwaltung von Anmeldesitzungen berechtigter Personen.
Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht und gegebenenfalls die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.
Die tatsächlich verwendeten Cookies und Speichertechnologien richten sich nach den aktivierten Funktionen der Internetseite.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung schulbezogener Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften beziehungsweise auf einer anderen im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlage.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des Anliegens oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.
9. Onlineformulare und Schulanmeldung
Für bestimmte schulische Anliegen, insbesondere im Zusammenhang mit der Schulanmeldung, können wir Onlineformulare bereitstellen. Hierfür verwenden wir die WordPress-Erweiterung WPForms.
Bei der Nutzung dieser Formulare werden die jeweils eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- Name, Geburtsdatum und weitere Angaben zum Kind
- Angaben zu den Erziehungsberechtigten
- Kontaktdaten und Anschriften
- Für das Anmeldeverfahren erforderliche schulbezogene Angaben
- Gegebenenfalls Angaben, die besonderen datenschutzrechtlichen Schutz erfordern
Die Angaben werden für die Durchführung und Bearbeitung des schulischen Anmeldeverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften sowie, soweit erforderlich, die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
Die Formulareinträge werden in der Datenbank der Internetseite gespeichert und können von entsprechend berechtigten Personen im geschützten WordPress-Administrationsbereich eingesehen werden.
Eine automatische Benachrichtigung per E-Mail mit den eingegebenen Formulardaten ist für das derzeit verwendete Anmeldeformular deaktiviert.
Zur weiteren schulischen Bearbeitung können die Anmeldedaten auf einen dienstlichen Rechner exportiert und anschließend in das schulische Verwaltungsprogramm SchILD-NRW übernommen werden.
Die Formulardaten werden entsprechend ihrer Erforderlichkeit und den geltenden schulrechtlichen Aufbewahrungs- und Löschvorgaben verarbeitet. Nicht mehr benötigte Einträge im Formularsystem und vorübergehende Exportdateien sind zu löschen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. E-Mail-Versand und technische E-Mail-Funktionen
Unsere Internetseite verfügt über technische Funktionen zur E-Mail-Verarbeitung, unter anderem durch die WordPress-Erweiterung WP Mail SMTP.
Abhängig von der Konfiguration können beim Versand von E-Mails Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte sowie technische Versandinformationen verarbeitet und an den eingesetzten E-Mail-Dienst übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt nur für die jeweils vorgesehenen Kommunikations- und Verwaltungszwecke.
Der tatsächlich eingesetzte Versanddienst und dessen Datenverarbeitung werden im Rahmen der technischen Überprüfung dieser Internetseite weiter konkretisiert.
11. Datensicherungen
Zur technischen Sicherung und Wiederherstellung unserer Internetseite werden Datensicherungen erstellt. Hierfür werden unter anderem WordPress-Erweiterungen zur Datensicherung eingesetzt.
Datensicherungen können neben den Dateien der Internetseite auch Inhalte der WordPress-Datenbank umfassen. Soweit dort personenbezogene Daten gespeichert sind, können diese ebenfalls in Sicherungskopien enthalten sein.
Die Sicherungen dienen der Wiederherstellung der Internetseite bei technischen Fehlern, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen. Der Zugriff ist auf hierfür berechtigte Personen zu beschränken.
Datensicherungen werden nach einem angemessenen Sicherungs- und Löschkonzept aufbewahrt und gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind.
12. Fotos und personenbezogene Veröffentlichungen
Auf unserer Internetseite können Informationen über das Schulleben sowie Fotos und Beiträge zu schulischen Aktivitäten veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung personenbezogener Inhalte, insbesondere erkennbarer Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, erfolgt nur, wenn eine hierfür geeignete Rechtsgrundlage vorliegt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Wir prüfen nach einem Widerruf die Entfernung der betreffenden Inhalte aus unserem Verantwortungsbereich.
Bei einer Veröffentlichung im Internet können Inhalte auch durch Dritte abgerufen, gespeichert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte gespeicherter Kopien kann nicht gewährleistet werden.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht, soweit dies zur Erfüllung schulischer Aufgaben, zum technischen Betrieb der Internetseite oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere berechtigte schulische Beschäftigte, zuständige öffentliche Stellen sowie technische Dienstleister gehören.
Werden externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, sind die hierfür geltenden Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu beachten.
14. Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Für schulische Verwaltungsdaten gelten die jeweils einschlägigen schulrechtlichen Aufbewahrungs- und Löschvorschriften.
Für technische Protokolldaten, Formulareinträge, vorübergehende Exportdateien und Datensicherungen können unterschiedliche Löschfristen gelten.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung, werden die betreffenden Daten gelöscht.
15. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schulleitung wenden. Gesetzliche Einschränkungen, insbesondere im schulischen Bereich, bleiben unberührt.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Internetseite, der eingesetzten technischen Dienste oder der rechtlichen Anforderungen und passen sie bei Bedarf an.
Stand: November 2026